Thủ tục đầy đủ để chuyên gia nhập cảnh từ nước ngoài vào Việt Nam thời kỳ Covid

1. Quy định đối với đơn vị mời đón chuyên gia thời kỳ Covid

Từ ngày 7/7/2021, các đơn vị mời đón người nước ngoài là nhà đầu tư, chuyên gia kỹ thuật, lao động tay nghề cao, nhà quản lý doanh nghiệp (sau đây gọi là chuyên gia) phải đảm bảo những yêu cầu sau đây:

• Chịu trách nhiệm về việc mời chuyên gia và thân nhân đi cùng, người nước ngoài đúng người đúng việc. Phải có văn bản cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về các nội dung đề cập trong văn bản đề nghị và có trách nhiệm tổ chức, thực hiện các yêu cầu về phòng chống dịch COVID-19 trước, trong và sau khi nhập cảnh.

• Chuyên gia nước ngoài và thân nhân đi cùng, người nước ngoài phải được xét nghiệm SARS-CoV-2 bằng kỹ thuật PCR trong vòng 3 ngày trước khi nhập cảnh vào Việt Nam (trừ trường hợp đặc biệt); có bảo hiểm y tế quốc tế hoặc cơ quan, tổ chức mời chuyên gia và thân nhân đi cùng, người nước ngoài cam kết chịu trách nhiệm chi trả chi phí trong trường hợp mắc COVID-19

Hướng dẫn này sẽ được điều chỉnh, cập nhật theo các chính sách xuất nhập cảnh, quy đình về phòng, chống dịch của Chính phủ và Ban chỉ đạo Quốc gia về phòng,chống dịch COVID-19.

2. Đối tượng được cấp công văn nhập cảnh Việt Nam thời kỳ Covid

Theo thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an, các đối tượng người nước ngoài dưới đây được xem xét cấp công văn nhập cảnh Việt Nam:

1. Khách ngoại giao do lời mời của các cơ quan Nhà nước và Chính phủ

2. Người nước ngoài là chuyên gia, nhà đầu tư, nhà quản lý doanh nghiệp, lao động kỹ thuật cao (gọi tắt là chuyên gia);

3. Thân nhân là cha, mẹ, vợ, chồng, con của chuyên gia nước ngoài và phải được công ty của chuyên gia nước ngoài bảo lãnh;

4. Học sinh, sinh viên nước ngoài đang học tập tại Việt Nam.

Do đó, công văn nhập cảnh Việt Nam hiện nay còn được biết đến rộng rãi với tên gọi là Công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài.

Lưu ý về chính sách hộ chiếu Vaccine tại Việt Nam

Hiện nay một số quốc gia đã đang bắt đầu triển khai áp dụng chương trình miễn cách ly/miễn test Covid cho những người nhập cảnh có hộ chiếu vaccine. Tuy nhiên, Việt Nam vẫn chưa áp dụng chương trình này.

3. Hồ sơ cần nộp để chuyên gia nhập cảnh và thời hạn nộp hồ sơ

3.1. Hồ sơ đối với khách chuyên gia nhập cảnh vào Hà Nội

• Công văn phê duyệt của UBND nơi khách cách ly (ngoài công văn phê duyệt của Văn phòng Chính phủ/Ban chỉ đạo Quốc gia phòng chống dịch Covid-19)

• Công văn chấp thuận của Cục QLXNC cho phép nhập cảnh qua cửa khẩu Nội Bài (HAN) & Thị thực vào VN

• Công văn chấp thuận của Cơ Quan Y Tế quy định về nơi cách ly của khách.

• Booking khách sạn (nếu khách cách ly ở khách sạn). 

• Phương án chuyên chở khách từ sân bay về nơi cách ly (ghi rõ thời gian chuyến bay đến, phương tiện chở khách, tên & số phone của tài xế & nhân viên đón nếu khách không sử dụng dịch vụ của khách sạn hoặc các công ty vận tải) 

• Kết quả xét nghiệm âm tính với Covid-19 theo phương pháp RT-PCR --> Khách sẽ xuất trình bản kết quả xét nghiệm khi làm thủ tục check-in tại điểm khởi hành đầu tiên 

• Thời hạn hoàn thiện hồ sơ:  Trước ngày bay 07 ngày

Chi tiết các thông tin liên quan đến hồ sơ, Quý khách vui lòng liên hệ 1900.1796 (hỗ trợ 24/7) để được giải đáp trực tiếp.

3.2. Hồ sơ đối với khách ngoại giao nhập cảnh vào Hà Nội

• Công văn của Sở Ngoại Vụ Thành phố

• Công văn của Cục Lãnh sự/Cục Lễ tân Nhà nước

• Công văn chấp thuận của Cơ Quan Y Tế quy định về nơi cách ly của khách.

• Booking khách sạn (nếu khách cách ly ở khách sạn)

• Phương án chuyên chở khách từ sân bay về nơi cách ly (ghi rõ thời gian chuyến bay đến, phương tiện chở khách, tên & số phone của tài xế & nhân viên đón nếu khách không sử dụng dịch vụ của khách sạn hoặc các công ty vận tải)

• Kết quả xét nghiệm âm tính với Covid-19 theo phương pháp RT-PCR --> Khách sẽ xuất trình bản kết quả xét nghiệm khi làm thủ tục check-in tại điểm khởi hành đầu tiên 

• Thời hạn hoàn thiện hồ sơ: Trước ngày bay 07 ngày

Chi tiết các thông tin liên quan đến hồ sơ, Quý khách vui lòng liên hệ 1900.1796 (hỗ trợ 24/7) để được giải đáp trực tiếp.

3.3. Hồ sơ đối với khách chuyên gia nhập cảnh vào TP.HCM

• Công văn chấp thuận từ UBND tỉnh/thành phố HCM cho phép khách nhập cảnh vào thành phố

• Công văn chấp thuận của Cục QLXNC cho phép nhập cảnh qua cửa khẩu Tân Sơn Nhất (SGN) & Thị thực vào VN

• Công văn của cơ quan y tế của tỉnh về phương án cách ly của khách 

• Booking khách sạn (trường hợp khách cách ly tại khách sạn

• Phương án chuyên chở khách từ sân bay về nơi cách ly (ghi rõ thời gian chuyến bay đến, phương tiện chở khách, tên & số phone của tài xế & nhân viên đón)

• Kết quả xét nghiệm âm tính với Covid-19 theo phương pháp RT-PCR --> Khách sẽ xuất trình bản kết quả xét nghiệm khi làm thủ tục check-in tại điểm khởi hành đầu tiên

• Thời hạn hoàn thiện hồ sơ: Trước ngày bay 07 ngày

Chi tiết các thông tin liên quan đến hồ sơ, Quý khách vui lòng liên hệ 1900.1796 (hỗ trợ 24/7) để được giải đáp trực tiếp.

3.4. Hồ sơ đối với khách ngoại giao nhập cảnh vào TP.HCM

• Công văn của Sở Ngoại Vụ TP.HCM

• Công văn chấp thuận từ UBND tỉnh/thành phố HCM cho phép khách nhập cảnh vào thành phố

• Công văn của cơ quan y tế của tỉnh về phương án cách ly của khách 

• Booking khách sạn (trường hợp khách cách ly tại khách sạn)

• Phương án chuyên chở khách từ sân bay về nơi cách ly (ghi rõ thời gian chuyến bay đến, phương tiện chở khách, tên & số phone của tài xế & nhân viên đón)

• Kết quả xét nghiệm âm tính với Covid-19 theo phương pháp RT-PCR --> Khách sẽ xuất trình bản kết quả xét nghiệm khi làm thủ tục check-in tại điểm khởi hành đầu tiên 

• Thời hạn hoàn thiện hồ sơ: Trước ngày bay 07 ngày

Chi tiết các thông tin liên quan đến hồ sơ, Quý khách vui lòng liên hệ 1900.1796 (hỗ trợ 24/7) để được giải đáp trực tiếp. 

4. Những lưu ý khi nộp hồ sơ cho khách chuyên gia nhập cảnh Việt Nam

1. Không phải tất cả khách mang hộ chiếu ngoại giao đều được miễn thị thực (visa), do đó khách nên kiểm tra với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam về thông tin visa trước khi bay 

2. Hộ chiếu và toàn bộ hồ sơ phải được nộp ở định dạng PDF, scan màu và bao gồm tất cả các trang đã được điền đầy đủ thông tin. Tất cả giấy tờ phải được gửi cho hãng trong cùng một email trước thời hạn nộp hồ sơ.

3. Hãng sẽ thay mặt hành khách nộp hồ sơ cho Cục Hàng không Việt Nam (Cục HKVN). Xin lưu ý các quy định về giấy tờ có thể được thay đổi bởi Chính phủ Việt Nam. hãng không chịu trách nhiệm về các trường hợp nộp hồ sơ trễ hoặc thiếu giấy tờ từ đại lý và / hoặc hành khách, cũng như bất kỳ thay đổi nào về quy định cấp phép. 

4. Hành khách / Đại lý phải chịu mọi trách nhiệm về tính xác thực của toàn bộ hồ sơ. Việc giả mạo giấy tờ đều có thể bị từ chối nhập cảnh Việt Nam và hành khách phải chịu toàn bộ chi phí trục xuất. 

5. Ngoài các giấy tờ được quy định như trên để nhập cảnh vào Việt Nam qua sân bay Tân Sơn Nhất, TP. HCM, hành khách nên kiểm tra trong trường hợp được yêu cầu cung cấp thêm giấy phép hoặc phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại hoặc quá cảnh trước khi khởi hành hay không. Một số các quốc gia, bao gồm nhưng không giới hạn ở Úc, Malaysia, Philippines, v.v., yêu cầu Giấy phép Xuất cảnh. Hành khách không cần gửi giấy tờ này cho hãng ở TP. HCM, nhưng sẽ được yêu cầu xuất trình khi làm thủ tục check-in. 

6. Hành khách phải thông báo cho hãng toàn bộ hành trình từ điểm lên máy bay đầu tiên đến điểm đến cuối cùng và tất cả các chuyến bay của hãng phải được xuất thành 01 vé duy nhất. Hành khách chỉ được lên chuyến bay đã được thông báo với hãng. 

7. Hành khách nhập cảnh vào Việt Nam phải có bảo hiểm quốc tế hoặc bảo lãnh từ công ty để trang trải mọi chi phí liên quan đến Covid-19, tuy nhiên hành khách không cần phải nộp giấy tờ này cho hãng.

5. Cập nhật lịch bay chuyên gia tháng 9 của một số hãng hàng không

Dưới đây là lịch bay dành cho chuyên gia nhập cảnh vào Việt Nam của một số hãng hàng không:

Lịch bay và nhập cảnh của chuyên gia và khách ngoại giao có thể thay đổi đột xuất do diễn biến bất thường của dịch Covid-19.

Để có thông tin chính xác nhất về lịch bay của các hãng, giá vé máy bay và các thủ tục nhập cảnh, Quý khách vui lòng liên hệ đại lý cấp 1 của hãng - VietAIR - để được tư vấn chi tiết.

Tổng đài 24/7: 1900 1796 

Tel: 024 3783 6888 

Hotline: 097 555 3669