Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản tự túc “from A to Z”

• Cẩm nang các phương tiện di chuyển tại Nhật: Dành cho du khách thích du lịch “bụi”
• Những nét văn hóa đặc trưng khách du lịch có thể trải nghiệm ở Nhật Bản

Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản tự túc “from A to Z”

Bên cạnh nền khoa học công nghệ vô cùng hiện đại nơi đây còn có một nền văn hóa độc đáo, một nền ẩm thực đặc sắc và đặc biệt là lòng hiếu khách của người dân Nhật Bản.

Tất cả điều đó đã khiến Nhật Bản trở thành một khu du lịch có sức hút lớn đối với rất nhiều du khách trên khắp cả thế giới. Vậy muốn đi sang Nhật Bản để du lịch bạn cần phải có visa du lịch Nhật Bản, điều này thì không khó nhưng các bạn phải lưu ý một số vấn đề khi xin visa.

Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn những bước làm cụ thể cho việc xin visa du lịch Nhật Bản một cách dễ dàng và nhanh nhất có thể để bạn có được một chuyến du lịch thật sự tuyệt vời cùng bạn bè hoặc người thân ở đất nước mặt trời mọc này nhé!

Không chỉ vậy, việc tự làm visa du lịch Nhật Bản sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản tiền kha khá nữa đó.

1. Thời gian và địa điểm để nộp đơn và nhận làm visa du lịch Nhật Bản tự túc tại Việt Nam

Điều các bạn cần nắm đầu tiên để có thể nộp đơn xin visa du lịch Nhật Bản là cần phải nắm được thông tin về địa chỉ nộp hồ sơ, thời gian làm việc, số địa thoại, email, … của những nơi bạn có thể nộp và nhận visa sau khi thành công.

1.1. Đại Sứ quán và Lãnh Sự quán Nhật Bản

Nếu bạn ở thành phố Hồ Chí Minh hay khu vực lưu trú phía Nam thì địa điểm có thể tiếp nhận đơn xin visa của bạn là Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh. Còn ở Hà Nội hay các khu vực phía Bắc thì là Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ở TP. HCM:

• Địa chỉ: số 261 Điện Biên Phủ, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh.
• Số điện thoại: +84-8-3933-3510;
• Fax: +84-8-3933-3520 hoặc
• Các bạn có thể gửi mail về địa chỉ sau: ryoujikan@hc.mofa.go.jp để liên hệ thông tin về lãnh sự như đăng ký lưu trú, hộ chiếu, chứng nhận, hộ tịch, quốc tịch, du lịch, …
• Thời gian nộp hồ sơ: 8:30 AM - 11:30 AM từ thứ 2 đến thứ 6 (đóng cửa thứ 7, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ khác)
• Thời gian nhận kết quả: 1:30 PM - 4:45 PM từ thứ 2 đến thứ 6 (đóng cửa trừ thứ 7, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ khác)

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:

• Địa chỉ: tại 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.
• Số điện thoại: 84-4-3846-3000
• Fax: 84-4-3846-3043
• Website của VFS: www.vfsglobal.com

1.2. Trung tâm/ trụ sở VFS ở Việt Nam:

Sau đây là các trung tâm VFS ở Việt Nam:

VFS tại TP. HCM – Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản:

• Địa chỉ: Lầu 4, tòa nhà Resco, số 94 - 96 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
• Lịch làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 (đóng cửa thứ 7, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ khác)
• Thời gian nộp hộ chiếu: 8:30 AM - 3:00 PM
• Thời gian nhận lại hộ chiếu: 1:00 PM - 4:00 PM

VFS tại Hà Nội – trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản:

• Địa chỉ: Tòa nhà Gelex, tầng 3, 52 Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Lịch làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 (đóng cửa thứ 7, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ khác)
• Thời gian nộp hộ chiếu: 8:30 AM - 3:00 PM
• Thời gian nhận lại hộ chiếu: 1:00 PM - 4:00 PM

Bài này chúng tôi muốn giới thiệu với các bạn về việc xin visa du lịch và làm thông qua VFS, tuy nhiên nếu các bạn muốn xin visa ngoài mục đích du lịch bạn vẫn có thể thực hiện các bước theo hướng dẫn mà chúng tôi đề cập tới trong bài viết dưới này nhé.

2. Các loại giấy tờ cần thiết khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Phần này là phần quan trọng nhất của việc có xin được visa du lịch Nhật Bản hay không nhé! Đó là phần chuẩn bị các loại giấy tờ được yêu cầu của việc cấp visa cho bạn, bạn cần phải chuẩn bị thật đầy đủ và chính xác các bạn nhé.

Đầu tiên bạn cần phải tham khảo trên các web chính thống, đối với Hà Nội là Đại sứ quán còn đối với thành phố Hồ Chính Minh sẽ là lãnh sự quán Nhật Bản. Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm những web đó dựa vào các công cụ tìm kiếm hiện nay như google, …

Hoặc bạn có thể truy cập vào trang: https://www.vn.emb-japan.go.jp/itprtop_vi/index.html. Đây là trang web của trung tâm xin thị thực tại Hà Nội. Còn đối với thành phố Hồ Chí Minh thì du khách có thể truy cập vào web: http://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/vn/thithuc.html các bạn nhé.

Tiếp theo, sẽ gần như là không thể thiếu đó là các loại giấy tờ quan trọng sau:

2.1. Hộ chiếu

Đây có thể coi là giấy tờ không thể thiếu để trong hồ sơ thị thực của bạn đó chính là hộ chiếu của bạn, lưu ý là hộ chiếu này còn hạn trên 6 tháng nhé!

2.2. Đơn xin visa

Một giấy tờ bắt buộc có đó là bạn cần phải có đơn xin visa. Mẫu đơn này thì có khá nhiều ở trên mạng, tuy nhiên để tiện cho các bạn mình để đường link của một số mẫu đơn cần thiết cho hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản của các bạn như là:

• Đơn xin visa
• Mẫu điền đơn
• Giấy xin nghỉ phép
• Giấy xác nhận việc làm
• Lịch trình du lịch tại Nhật Bản
• Một số giấy tờ khác liên quan đến chuyến đi (nếu có)

Dưới đây là link để các bạn có thể tham khảo nhé: https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/vn/visa/dulich_v.htm.

2.3. Ảnh thẻ cá nhân

Bạn cần phải chuẩn bị phần ảnh thẻ cho những mẫu đơn này và để nộp trong hồ sơ xin visa bạn nhé. Thông thường bạn cần chuẩn bị ảnh 4,5cm x 4,5cm, lưu ý là những tấm ảnh này được chụp không quá 6 tháng nhé các bạn.

2.5. Hồ sơ, giấy tờ, chứng từ, … chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi

Giấy chứng nhận thu nhập của cơ quan có thẩm quyền

Đối với những loại giấy tờ và chứng từ chứng minh khả năng tài chính của cá nhân thì bạn cần cung cấp BẢN GỐC của những loại giấy tờ và chứng từ ấy. Và để có được loại giấy tờ này thì cũng khá là đơn giản không gay gắt mấy.

Với trường hợp công ty trả lương vào tài khoản ngân hàng của bạn, bạn cần đến ngân hàng mà bạn nhận được lương từ công ty gửi cho mình rồi in sao kê tài khoản nhận lương trong 3 tháng gần nhất, lưu ý có chữ ký và đóng dấu của ngân hàng.

Lưu ý, bạn phải yêu cầu ngân hàng làm giấy song ngữ Anh – Việt nhé. Còn với trường hợp công ty trả lương của bạn bằng tiền mặt, thì bạn cần phải xin công ty một bản công nhận tiền lương và phiếu nhận lương của bạn trong 3 tháng gần nhất bạn nhận được lương.

Bạn nên xin đầy đủ chữ ký và đóng dấu của đại diện công ty là tốt nhất bạn nhé.

Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng

Bạn cần phải có sổ tiết kiệm (bản gốc và cả bản photo). Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải có giấy xác nhận số dư của ngân hàng (bản gốc).

Đồng thời, bạn cần xin ngân hàng cấp bản song ngữ, nhớ là bản đó phải có chữ ký và đóng dấu nhé. Chi phí cho việc thực hiện việc này sẽ là trên dưới 100.000 VNĐ tùy thuộc các ngân hàng.

Giấy xác nhận việc làm hoặc hợp đồng lao động

Bạn cần chuẩn bị một bản hợp đồng lao động photo có đóng dấu treo là tốt nhất và khi đi nộp hồ sơ bạn nên mang theo hợp đồng lao động bản gốc trong trường hợp họ hỏi.

Đồng thời bạn còn phải chuẩn bị giấy xác nhận việc làm của công ty hiện tại. Lưu ý, phiếu này được viết bằng tiếng Anh và phải nộp bản gốc đồng thời có chữ ký của người có thẩm quyền trong công ty.

2.6. Lịch trình du lịch khi ở Nhật Bản

Bạn cần cung cấp trong hồ sơ có ghi chính xác các hoạt động, nơi ở, nơi liên lạc, … tại Nhật Bản và có giấy xác nhận lịch trình này như là lịch đặt chỗ khách sạn, …

Lịch trình lưu trú

Lịch trình lưu trú của các bạn khi đến Nhật Bản bạn cần điền đầy đủ theo form của Đại sự quán theo các địa điểm mà bạn sẽ tham quan, khách sạn mà các bạn sẽ ở theo từng ngày.

Giấy xác nhận lịch trình

In Booking Confirmation của khách sạn bạn book để ở khi qua Nhật Bản. Hãy tìm hiểu thật kỹ khách sạn mà bạn định ở, hãy chọn những khách sạn có thể cancel mà không mất phí nhé, vì nếu có sự việc gì mà bạn không thể tìm khách sạn đó được bạn sẽ không phải thanh toán thêm khoản chi phí nào nữa.

Booking vé máy bay

Thông thường Nhật Bản sẽ trả lại bạn booking vé máy bay này, tuy nhiên bạn nên book một hãng máy bay nào đó rồi in ra để đem theo nhé.

Giấy Đăng ký kết hôn

Đối với những người đã có gia đình thì phải đem theo Giấy Đăng ký kết hôn (cả bản sao và bản gốc).

Giấy xin nghỉ phép

Thường là các trung tâm sẽ không yêu cầu loại giấy này nhưng để chắc chắn bạn vẫn cứ nên chuẩn bị và mang chúng theo.

3. Cách thức nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật tự túc

Sau khi các bạn đã chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại đơn trên bạn cần phải đặt lịch ở trên trang web của VFS hoặc bạn có thể nộp thẳng tại Đại sứ quán.

Nếu đặt trên VFS thì chúng tôi sẽ để link tại đây cho các bạn nào cần tham khảo: https://online.vfsglobal.com/Global-Appointment/Account/ rồi sau đó các bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đăng kí tài khoản

Bạn cần đăng ký một tài khoản của bạn, lưu ý bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin có trong tài khoản này nhé. Các thông tin chính xác sẽ giúp bạn xin visa thành công một cách dễ dàng hơn đó.

Bước 2: Đặt lịch hẹn và điền thông tin đơn xin visa Nhật Bản

Sau đó bạn cần đặt lịch hẹn và điền các thông tin mà mẫu đơn yêu cầu.

NOTE: Việc đặt lịch hẹn trước như thế này sẽ giúp cho bạn tránh khỏi việc phải chờ đợi tại các trung tâm.

Bước 3: In hoặc lưu trữ thư xác nhận

Sau khi hoàn tất bạn in thư xác nhận hoặc lưu vào máy điện thoại. Bên cạnh đó bạn có thể sử dụng dịch vụ làm ngoài giờ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực.

Bước 4: Nộp đơn xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Thông tin của kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản tự túc dành cho bạn nào nộp trực tiếp tại Đại sứ quán nhé. Sau khi nộp hồ sơ để xin visa, tại đây họ sẽ đưa cho mỗi bạn một giấy hẹn và sẽ gọi điện cho bạn chừng nào có visa.

Điều đó không đồng nghĩa với việc chắc chắn bạn nhận được visa, vì chỉ khi bạn đến Đại sứ quán Nhật Bản bạn mới biết có xin được visa hay không nhé. Thời gian kể từ khi tiếp nhận hồ sơ của bạn đến khi gọi xác nhận cho bạn muộn nhất sẽ là hai tuần và tùy từng thời điểm bạn nhé.

4. Mức chi phí xin visa du lịch Nhật tự túc

Tùy vào từng loại visa và các công dân của các nước khác nhau sẽ có một mức phí khác nhau. Dưới đây là bảng giá phí xin thị thực Nhật Bản khác nhau dành cho từng đối tượng du lịch Nhật Bản khác nhau mà du khách có thể tham khảo nhé:

NOTE: Trong trường hợp du khách nộp trực tiếp đơn xin visa du lịch Nhật tự túc tại Đại sứ quán thì khi nhận kết quả visa mới cần nộp tiền.

5. Nhận kết quả visa du lịch Nhật Bản tự túc

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa:

Thời gian để bạn được xét duyệt thường là 5 ngày (không tính ngày bạn nộp đơn và các ngày nghỉ), sẽ có một số trường hợp cần hơn 5 ngày đó.

Địa điểm nhận kết quả làm visa:

Kết quả của việc xin visa này bạn sẽ nhận được tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực hoặc là tại Đại sứ quán.

Nhận kết quả:

• Nhận Trực tiếp: Khi đến trung tâm làm visa Nhật hoặc Đại sứ quán bạn cần phải mang theo biên lai gốc bạn được cung cấp tại thời gian nộp đơn.
• Nhận Gián tiếp: Nếu bạn chọn một hình thức vận chuyển để chuyển lại cho bạn thì hộ chiếu này sẽ được giao cho bên vận chuyển. Hãng vận chuyển sẽ giao hàng cho bạn theo đúng địa chỉ bạn cấp. Nếu quá 3 lần giao mà bưu tá không thể liên lạc cho bạn được, thì hãng vận chuyển sẽ gửi một tin nhắn vào hòm thư của bạn để thông báo cho bạn là cần phải đến văn phòng hãng vận chuyển để nhận lại hộ chiếu.

6. Những lưu ý khác liên quan tới thủ tục làm visa du lịch Nhật Bản tự túc

Thời gian lưu trú tại NHật Bản

Thời gian lưu trú cho phép tối đa đối với visa lưu trú ngắn ngày chính xác sẽ là 90 ngày. Trong visa nhập cảnh một lần có thời hạn là 3 tháng và bạn không được ở quá 15 ngày, nếu muốn ở lại thêm cần phải xin ở Đại sứ quán nếu họ cho phép bạn mới được ở tiếp.

Thời gian làm visa Nhật phù hợp

Cần chủ động xin visa sớm hơn 2 tháng trước khi bạn có chuyến đi. Làm như vậy bạn sẽ chủ động được về mặt thời gian hơn, bạn sẽ có thời gian để săn được giá vé rẻ và quan trọng là để tránh trường hợp bạn bị trượt visa quá gần với thời gian bạn đi du lịch và sẽ không đủ thời gian để xin lại visa.

Cần tối thiểu 5 ngày làm việc để được xét duyệt đơn cấp visa của bạn, trừ những trường hợp nhân đạo (như khám bệnh, có người thân đang bị thương ở Nhật, …) thì sẽ được ưu tiên. Do đó, bạn nên tiến hành xin cấp visa trong thời gian sớm so với lịch trình du lịch của bạn.

Chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản tự túc

Phải chuẩn bị các loại hồ sơ cơ bản đúng theo hướng dẫn của Đại sứ quán. Với những loại hồ sơ không ghi “bản sao” thì tuyệt đối bạn phải có bản gốc của loại giấy tờ đó (bất kỳ bản photo hay PDF đều sẽ không được chấp nhận).

Cần phải chuẩn bị thật chính xác và đầy đủ thì bạn mới có thể được tiếp nhận hồ sơ cấp visa của bạn.

Hoàn trả giấy tờ

Các loại giấy tờ trong hồ sơ khi đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn lại. Vì vậy, nếu có giấy tờ nào cần hoàn lại bạn cần trao đổi với nhân viên để được tư vấn về thủ tục hoàn trả giấy tờ nhé.

Còn đối với hồ sơ nộp tại VFS, những giấy tờ bạn cần lấy lại (như: giấy Đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, hộ khẩu,…) và giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú, bạn cần phải có một bản photo của loại giấy tờ này trong hồ sơ nhé.

Trừ trường hợp bạn xin visa quá cảnh, Đại sứ quán sẽ không yêu cầu xuất trình vé máy bay,… khác với các loại hồ sơ cơ bản khác. Nếu bạn tự nguyện nộp cả vé máy bay hay phiếu đặt vé mà bạn không được cấp visa thì Đại sứ quán và VFS sẽ không chịu trách nhiệm cho việc này.

Xuất trình thêm giấy tờ và phỏng vấn

Sau khi VFS tiếp nhận hồ sơ của bạn, trong quá trình xét duyệt sẽ có trường hợp VFS yêu cầu bạn xuất trình thêm giấy tờ và yêu cầu phỏng vấn bạn. Nếu bạn không đáp ứng được những yêu cầu đó thì việc xét duyệt hồ sơ của bạn sẽ bị dừng lại, thời gian trả kết quả sẽ chậm lại và khả năng bạn trượt sẽ là rất cao.

Trừ khi tài liệu Đại sứ quán yêu cần bạn gửi bằng fax (đó là hồ sơ bổ sung) hoặc yêu cầu bạn nộp trực tiếp tại VFS. Ngoài ra, tất cả các loại hồ sơ xin visa gửi trực tiếp đến Đại sứ quán bằng bưu điện hay bằng fax đều không được chấp nhận.

Đó là bởi nó không được coi là hồ sơ cơ bản (đó được coi là hồ sơ tự ý), do đó Đại sứ quán sẽ không tiếp nhận việc xin cấp visa bằng hồ sơ tự ý này.

Hộ chiếu cũ

Nếu bạn còn hộ chiếu cũ bạn nên mang nó cùng với hộ chiếu còn hiệu lực để xin cấp visa.

Cấp lại visa Nhật Bản

Nếu bạn không được cấp visa thì trong vòng 6 tháng kể từ ngày có kết quả này bạn không được xin cấp visa với cùng một mục đích cũ.

Việc đại diện xin visa du lịch Nhật Bản

Trong một số trường hợp dưới đây thì người đại diện (như đồng nghiệp hoặc người thân,…):

• Trẻ em dưới 16 tuổi, người già trên 60 tuổi, người có trở ngại về thân thể không thể đến nộp hồ sơ.
• Người xin visa nhập cảnh với mục đích thương mại, hội nghị, seminar, đào tạo ngắn hạn.
• Người đại diện của nhóm du lịch tự túc có thể đến nộp hồ sơ nếu đem theo thư ủy quyền.
• Học tập: Nhân viên của trung tâm đào tạo có thể được ủy quyền để nộp hồ sơ cho đương đơn

Dịch thuật và công chứng

Nhật Bản sẽ không đòi hỏi phải đi dịch thuật ra tiếng Anh và công chứng tư pháp. Tuy vậy đi kèm với các loại hồ sơ cần xuất trình bản gốc để đối chiếu, nộp kèm một bản photo không bắt buộc phải công chứng.

Trên đây là toàn bộ những kinh nghiệm mà chúng tôi đã tìm hiểu để đưa đến cho các bạn cái nhìn khách quan nhất về việc tự xin visa du lịch Nhật Bản. Chúc các bạn sẽ có được sự chuẩn bị tốt nhất để nhận được visa và có những trải nghiệm tuyệt vời nhất tại xứ sở hoa anh đào này nhé bạn.

Tìm hiểu và khám phá những nét hấp dẫn của du lịch Mỹ cùng ONETOUR

Nếu bạn đi du lịch đến Mỹ tự túc năm 2019 thì có thể lựa chọn đặt vé máy bay tại VietAIR, thương hiệu đặt vé máy bay trực tuyến giá rẻ số 1 tại Việt Nam để có một chuyến đi đến đất nước xinh đẹp, phát triển bậc nhất thế giới và khám phá những điều tuyệt vời mà nơi đây mang lại.

Bạn có thể đặt vé trực tuyến tại https://vietair.com.vn hoặc liên hệ tới HOTLINE: 1900 1796 - (024) 3782 4888 - (028) 3622 9989 của hãng bán vé máy bay online VietAIR để tham khảo và đặt vé máy bay du lịch Mỹ nhé!

Nếu bạn cảm thấy không tiện trong việc đặt vé máy bay hay mua vé và di chuyển bằng các phương tiện khác để đến đất nước của “Liberty” và “Freedom” thì ONETOUR xin được gợi ý cho bạn một số tour du lịch Mỹ giá rẻ với các mức giá vô cùng hấp dẫn để lựa chọn.

Mọi thông tin thắc mắc hay cần tư vấn hỗ trợ về tour du lịch Mỹ giá rẻ xin hãy gửi về địa chỉ onetour.vn hay liên hệ qua HOTLINE: (024) 3783 6888 - 097 555 3669 để được giải đáp và tư vấn thêm nhé.

Trên đây, ONETOUR đã mang đến cho du khách những thứ cần chuẩn bị, những thông tin cần thiết liên quan đến kinh nghiệm xin visa du lịch Mỹ tự túc. Mong rằng du khách sẽ thành công trên con đường đến với “ước mơ Mỹ” của mình và có 1 chuyến du lịch trọn vẹn!